用Excel制作「考勤表」,可以更新日期,自动统计
考勤表是记录我们每天上下班的考勤记录,也是我们领取工资的凭证。今天,小汪老师就来教大家用 Excel 制作一份强大的智能考勤表!
最终演示
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修改月份,日期会跟着自动变化。
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下拉菜单可选择考勤符号,每种符号代表不同的信息,√= 出勤;= 迟到;※= 早退;= 病假;Ο= 事假;×= 旷工。
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自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。
01、开始制作考勤表
1、先在单元格 A1 中输入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 单元格中输入公式:
=A1
在 D3 单元格输入公式:
=C3+1
输入完成后,选中 D3 单元格,向右填充到 AG 单元格。
2、在 C2 单元格输入公式:
=C3
然后继续向右填充。
3、光标定位到 C3 单元格,然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「d」。
同样的再选中“星期”所有的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「aaa」。
02、美化表格
4、给表格添加一下颜色和边框,然后居中对齐。
5、自适应一下数字区域单元格大小,将顶部表格合并居中一下,录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化!
03、自动更新日期设置
此时的考勤表可以自动更新日期,但是,在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示:
6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格,「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:
=MONTHMONTH(AB2)
然后点击「格式」-「数字」-「自定义」,在「类型」中输入「;;;」。
说明:month 可获取日期月份,使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。
设置完以后,我们再来修改日期看看,“月天数”少的,后面单元格内容会被自动隐藏。
04、增加考勤
7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。
添加信息,如图所示:
8、添加考勤符号,√;;※;;Ο;×。
05、统计考勤记录
9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式:
出勤:
=COUNTIF+AI4+AJ4
迟到:
=COUNTIF
早退:
=COUNTIF
病假:
=COUNTIF
事假:
=COUNTIF
旷工:
=COUNTIF
公式完成后,我们来看看统计效果。
好了,我们的考勤表已经全部完成,来看看效果吧!
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