用Excel制作「考勤表」,可以更新日期,自动统计

IT之家 余梓阳 2023-09-10 14:35  阅读量:13214   

考勤表是记录我们每天上下班的考勤记录,也是我们领取工资的凭证。今天,小汪老师就来教大家用 Excel 制作一份强大的智能考勤表!

最终演示

  • 修改月份,日期会跟着自动变化。

  • 下拉菜单可选择考勤符号,每种符号代表不同的信息,√= 出勤;= 迟到;※= 早退;= 病假;Ο= 事假;×= 旷工。

  • 自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

01、开始制作考勤表

1、先在单元格 A1 中输入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 单元格中输入公式:

=A1

在 D3 单元格输入公式:

=C3+1

输入完成后,选中 D3 单元格,向右填充到 AG 单元格。

2、在 C2 单元格输入公式:

=C3

然后继续向右填充。

3、光标定位到 C3 单元格,然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「d」。

同样的再选中“星期”所有的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「aaa」。

02、美化表格

4、给表格添加一下颜色和边框,然后居中对齐。

5、自适应一下数字区域单元格大小,将顶部表格合并居中一下,录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化!

03、自动更新日期设置

此时的考勤表可以自动更新日期,但是,在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示:

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格,「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:

=MONTHMONTH(AB2)

然后点击「格式」-「数字」-「自定义」,在「类型」中输入「;;;」。

说明:month 可获取日期月份,使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

设置完以后,我们再来修改日期看看,“月天数”少的,后面单元格内容会被自动隐藏。

04、增加考勤

7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

添加信息,如图所示:

8、添加考勤符号,√;;※;;Ο;×。

05、统计考勤记录

9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式:

出勤:

=COUNTIF+AI4+AJ4

迟到:

=COUNTIF

早退:

=COUNTIF

病假:

=COUNTIF

事假:

=COUNTIF

旷工:

=COUNTIF

公式完成后,我们来看看统计效果。

好了,我们的考勤表已经全部完成,来看看效果吧!

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